連携方法

Dropbox連携を利用するためにはシステム管理者による「ユーザー設定」「初期設定」と、すべてのユーザーによる「ユーザー設定」が必要です。まずシステム管理者がユーザー設定を行ってください。

ユーザー設定

1.「会社設定」画面を開く

メニュー画面を開き、画面右上のユーザー名を押してください。

メニューが表示されますので「会社設定」を選択してください。

続いて、左側のメニューから「Dropbox連携 ユーザー設定」を選択してください。

2. Dropboxにログインしていることを確認する

表示された手順に沿って設定を進めます。
まずはSTEP1の手順で、下記のURLにアクセスしてDropboxにログインしていることを確認してください。
https://www.dropbox.com/home

ログインできている場合は下図のようなDropboxの画面が表示されます。
もしログインできていない場合はログインを行ってください。

3. エムネットくらうどの画面でDropbox連携をする

Dropboxにログインできていることが確認ができたら、エムネットくらうどの画面に戻り、STEP2の手順の「Dropbox連携」のボタンを押してください。

Dropboxの確認画面が表示されますので「続行」ボタンを押してください。

Dropboxの権限確認画面が表示されますので「許可」ボタンを押してください。

「リンク済み」と表示されたらユーザー設定の完了です。
この設定作業はすべてのユーザーIDに行っていただく必要があります。

4. エムネットくらうどの画面で連携テストをする

STEP3の手順で連携テストを行います。
「連携テスト」ボタンを押してください。

連携テストが成功すると「Dropboxの接続に成功しました。」というダイアログが表示されます。
「閉じる」ボタンを押してダイアログを閉じます。

テストが完了すると「連携テスト完了」と表示されます。

初期設定

初期設定はシステム管理者が行う設定です。

1.「会社設定」画面を開く

メニュー画面を開き、画面右上のユーザー名を押してください。

メニューが表示されますので「会社設定」を選択してください。

続いて、左側のメニューから「Dropbox連携 初期設定」を選択してください。

「Dropbox連携 初期設定」画面が開いたら、STEP1のユーザー設定はすでに完了しているのでSTEP2の手順を進めます。

2. Dropboxの画面で共有フォルダを作成する

Dropboxの画面を開いて「＋ 作成」ボタンを押してメニューを開きます。

メニューの「フォルダ」＞「共有フォルダ」を選択して、共有フォルダを作成してください。

「フォルダ名」を入力し「作成」ボタンを押してください。

フォルダを共有するユーザーが設定できます。
共有の設定はあとからでもできるので、ここではそのまま右上の「✕」ボタンでダイアログを閉じて先に進めます。

3. エムネットくらうどの画面で共有するファイルを選択する

エムネットくらうどの画面に戻り、STEP3の手順で共有するファイルを選択します。
「フォルダ選択」ボタンを押すと、フォルダ選択画面が表示されます。

「共有フォルダ」「個人フォルダ」のどちらかに先ほど作ったフォルダが表示されています。フォルダ名を選択してから右下の「選択」ボタンを押してください。

選択されたフォルダが正しく表示されているのを確認したら、その下の「プレビューを表示する」にチェックを入れてください。
このプレビューとはチャットの画面でファイルを添付する際に、そのファイルのプレビューを表示して内容を確認するためのものです。

4. 連携テストをする

次にSTEP4の「連携テスト」ボタンを押してください。

連携テストが成功すると「Dropboxの連携に成功しました。」というダイアログが表示されます。右下の「閉じる」ボタンを押してダイアログを閉じてください。

5. 設定を保存する

最後に「設定を保存」ボタンを押して保存してください。
保存が完了するとDropbox連携機能が有効になります。

アカウントリンク状況

システム管理者は全ユーザーのアカウントの状況を確認できます。
確認する場合は、初期設定画面の左下にある「アカウントリンク状況」ボタンを押してください。

Dropboxアカウントリンク状況画面が開いたら、それぞれのユーザーのステータス欄でリンク済み/未リンク、連携テスト完了/未完了を確認できます。