インポート機能

  1. TOP
  2. マニュアル
  3. インポート機能

インポート機能

案件情報をCSV形式で一括登録/更新することが可能です。
登録/更新可能な内容は、案件情報の「基本項目」、「個別品目」、「工程入力」(20件まで)、「納品・配送情報」(5件まで)です。
また、エクスポート機能でダウンロードしたファイルを修正してインポートすることができます。

操作方法

メニュー画面から「インポート」ボタンをクリックします。

CSV形式のファイルを選択します。

正常にインポートできると、「案件情報を ○件 取り込みました」というメッセージが表示されます。

CSVファイルの形式

インポートする案件情報は4行目から入力します。(1行目〜3行目は見出しです。)
個別品目1件につき1行で入力し、「工程入力」や「納品・配送情報」は同じ行に横並びで入力します。

CSVファイルはエクスポート機能からエクスポートしたファイルをご利用ください。

オプション機能の「工程カレンダー」をご契約の場合

項目仕様をダウンロード

オプション機能の「工程カレンダー」をご契約でない場合

項目仕様をダウンロード

エラーメッセージ

No.エラーメッセージ対処方法
1エラー: データの項目数が合わないため、登録をキャンセルしました。(○行目) データ形式を確認の上、再度取り込みを行ってください。メモ帳で開くなどして、項目に過不足がないことを確認してください。
2エラー: ○行目: ○列(○○○)は○文字までで入力してください入力している文字数を確認してください。入力可能な文字数はCSVファイルの3行目に記載しています。
3エラー: ○行目: ○列(○○○)のフォーマットが不正です。yyyy/MM/ddの形式で入力してください例えば2021年12月1日の場合、 2021/12/01 と入力してください。
4エラー: ○行目: ○列(○○○)のフォーマットが不正です。HH:mmの形式で入力してください例えば8時の場合、 08:00 と入力してください。
5エラー: ○行目: ○列(○○○)のフォーマットが不正です。半角のマイナス、小数点(3桁まで)、数字で入力してください。桁区切りのカンマが入力されていないかなど、入力内容を確認してください。
6エラー: ○行目: ○列(○○○)は〜〜〜のどれかを入力してください〜〜〜に記載されている文字のいずれかを入力してください。
7エラー: ○行目: ○列(○○○)に〜〜〜は使用出来ません。〜〜〜に記載されている文字は入力しないでください。
8エラー: ○行目: 工程○の社内/外注の両方に値が入力されています。社内工程も外注工程も登録したい場合、例えば社内工程1、外注工程2といったように、工程番号を分けてください。
9エラー: ○行目: A列(社内管理番号)には半角の英数字、記号「!$&()±:;*=<>@^_`{|}~」を入力してください。社内管理番号の入力内容を確認してください。
10エラー: ○行目: バーコード番号が存在しません。入力しているバーコード番号が存在することを確認してください。
11エラー: ○行目: 同一の納品・配送情報(お届け情報)が存在するため、更新できません。お届け情報が同じ納品・配送情報が複数登録されているため、インポートでは更新できません。編集登録画面で更新してください。
12エラー: ○行目: 同一の社内工程(内容・担当者)が存在するため、更新できません。内容・担当者が同じ社内工程が複数登録されているため、インポートでは更新できません。編集登録画面で更新してください。
13エラー: ○行目: 同一の外注工程(内容・外注先)が存在するため、更新できません。内容・外注先が同じ外注工程が複数登録されているため、インポートでは更新できません。編集登録画面で更新してください。
14エラー: ファイルの読み込みでエラーが発生しました。 〜〜〜メモ帳で開くなどして、ファイルが破損していないことを確認してください。

注意事項

  • CSV形式のファイルは文字コードを「Shift_JIS」で保存してください。(エクセルで開いて編集する場合、意識する必要はありません)
  • 入力内容の前後の半角スペース、全角スペース、タブ文字は自動で除去します。
  • 入力内容の英数字、記号は自動で半角文字に変換します。
  • 入力内容のカナは自動で全角文字に変換します。
  • いずれかの項目が入力されていれば、インポート対象になります。

こんな時はどうすれば?

案件情報を追加したい

L列のバーコード番号を入力せずにインポートすることで、案件情報を追加することができます。

案件情報を更新したい

L列のバーコード番号を入力しインポートすることで、案件情報を更新することができます。

※A列〜K列の基本項目とL列〜X列の個別品目は、更新しない箇所も必ず入力してください。
 入力しないとクリアされます。

工程入力を追加したい

L列のバーコード番号と、BM列以降の工程情報を入力しインポートすることで、工程情報を追加することができます。

工程入力を更新したい

社内工程の場合、L列のバーコード番号と、社内工程の内容・担当者を入力することで、内容・担当者が一致する社内工程を更新することができます。

外注工程の場合、L列のバーコード番号と、外注工程の内容、外注先を入力することで、内容・外注先が一致する外注工程を更新することができます。

※更新しない箇所も必ず入力してください。入力しないとクリアされます。

納品・配送情報を追加したい

L列のバーコード番号と、Y〜BL列の納品・配送情報を入力しインポートすることで、納品・配送情報を追加することができます。

納品・配送情報を更新したい

L列のバーコード番号と、納品・配送情報のお届け先情報を入力することで、お届け情報が一致する納品・配送情報を更新することができます。

※更新しない箇所も必ず入力してください。入力しないとクリアされます。